Logiciel de gestion de la formation : un outil précieux au service des entreprises

À l’heure actuelle, les ressources humaines revêtent une importance capitale pour les entreprises. En effet, il s’agit de la première force de travail. Il est donc primordial que les salariés bénéficient d’une formation de qualité et qui répond aux besoins de la firme. Il existe désormais un logiciel spécifique qui facilite la gestion de la formation au sein de cette dernière.

À quoi sert un tel logiciel ?

D’emblée, il faut souligner qu’il est généralement difficile de déployer les plans de formation au sein d’une entreprise. Et le niveau de complexité augmente à mesure que la taille de la société s’accroit. Par conséquent, il est recommandé d’installer un logiciel de gestion de la formation au sein de la firme. De cette façon, les équipes de la Direction des Ressources Humaines peuvent mieux gérer les formations pour l’ensemble des salariés. Il faut reconnaître qu’il s’agit d’une tache réellement chronophage. De plus, elle risque de mobilier des moyens humains et matériels importants, en fonction de la taille de l’entreprise. Sa structure, son secteur d’activité et son lieu d’implantation peuvent également influer sur la difficulté de gestion de la formation.

Or, un logiciel de gestion de la formation aide l’équipe des ressources humaines à économiser 80 % de son temps. En effet, les équipes responsables de la formation ne perdent plus leur temps dans les taches répétitives. Il est vrai que cet outil va automatiser toutes les taches liées à la gestion administrative de la formation ! Sans oublier qu’il s’occupe aussi de simplifier la facturation. On peut par conséquent dire que cet outil est très pratique et fonctionnel. D’autant plus que les responsables de la formation ainsi que les salariés et le manager de l’entreprise peuvent y accéder.

Un outil fiable et facile à utiliser

Il faut noter que le logiciel de gestion de la formation offre généralement un haut niveau de sécurité. Ce qui lui permet de garantir la protection de vos données. D’autre part, il présente plus de 300 différents paramétrages afin de s’adapter totalement à vos besoins. Il offre même une interface multilingue qui lui permet d’être utilisé par un grand nombre de nationalités. En outre, cet outil vous simplifie la vie en dématérialisant tous vos dossiers pré ou post-formation. De même, il vous donne la possibilité d’exporter directement vos données vers votre SIRH ou vers Excel. Cet outil s’avère précieux dans la mesure où vous pouvez consulter en temps réel vos indicateurs en ligne. Ce qui signifie qu’en quelques clics seulement, vous pouvez avoir toutes les informations sur un dossier formation.

Sans oublier que le déploiement d’un tel outil ne prend pas beaucoup de temps. Effectivement, la plupart du temps, il faut 3 semaines seulement aux techniciens pour le déployer. Ce délai concerne notamment les PME ainsi que les ETI standard. Mais cela suppose que votre entreprise dispose du matériel informatique adéquat. Dans le cas où vos ordinateurs tombent en panne, vous devez au préalable contacter un dépanneur. Et ce, avant d’y installer le logiciel de gestion de formation. Certes, la société de dépannage dispose des outils nécessaires pour diagnostiquer la panne et trouver la solution la plus appropriée. De cette manière, vous pouvez de nouveau profiter de votre matériel informatique.